Privacy policy

Diese Richtlinie erklärt, wie wir personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die die Website tiguarfitness.com besuchen, uns Formulare senden oder sich in unsere E-Mail-Listen eintragen. Sie gilt für alle Sprachversionen der Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Piotr Ośródka, der seine Geschäftstätigkeit unter dem Firmennamen tiguar Piotr Ośródka ausübt, eingetragen im Zentralen Gewerberegister (CEIDG):

• Adresse: ul. Brukowa 6/8, 91-341 Łódź
• NIP: 7262266346, REGON: 472927286
• E-Mail: biuro@tiguar.pl
• Telefon: +48 505 519 518

In dieser Richtlinie nennen wir ihn „tiguar“ oder „wir“.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. In allen Angelegenheiten, die deine Daten betreffen, schreibe an biuro@tiguar.pl oder an die oben angegebene Postadresse.

2. Geltungsbereich der Richtlinie

Die Richtlinie umfasst Daten, die wir auf tiguarfitness.com erheben. Die Website führt auch zu anderen Diensten, die eigene Bestimmungen haben:

• Online-Shop tiguar.pl, in dem du einen Kaufvertrag abschließt,
• Plattform für Geschäftskunden b2b.tiguar.pl,
• Ticketverkauf für EU4YA, betrieben von Gridaly sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (ul. Nowogrodzka 64 lok. 43, 02-014 Warszawa), die ein gesonderter Verantwortlicher für die Daten der Ticketkäufer ist.

Wenn du zu diesen Diensten wechselst, gelten deren Datenschutzerklärungen.

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen

Wir verarbeiten Daten, die du uns selbst in Formularen und in der Korrespondenz angibst, sowie die unten beschriebenen technischen Daten. Rechtsgrundlagen sind die Vorschriften des Art. 6 Abs. 1 DSGVO: Buchstabe a (Einwilligung), Buchstabe b (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage oder Vertragserfüllung), Buchstabe c (rechtliche Verpflichtung) und Buchstabe f (unser berechtigtes Interesse).

Beantwortung von Nachrichten und Anfragen: Formulare „Schreib uns“, „Brief: Zeig deinen Raum“, „Produktanfrage“, sowie E-Mail und Telefon

• Daten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Stadt, Inhalt der Nachricht, Informationen über das Objekt, angehängte Dateien.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe b, und wenn du im Namen eines Unternehmens handelst Buchstabe f (Kontakt mit Vertretern des Vertragspartners).
• Wie lange: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt. Wenn wir einen Vertrag abschließen, für die Dauer seiner Durchführung und den durch steuerrechtliche Vorschriften vorgeschriebenen Zeitraum (5 Jahre ab Jahresende).

Bearbeitung der Händleranfrage

• Daten: Unternehmen, Steuernummer (NIP), Land, Website, Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Nachricht.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe b und f.
• Wie lange: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, und nach Vertragsabschluss wie oben.

Bewertung einer beim Innovation LAB eingereichten Idee

• Daten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Beschreibung der Idee, Datum der Akzeptanz der Bedingungen und Datum des Endes der Exklusivität.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe b (Bewertung der Idee zu den akzeptierten Bedingungen) und Buchstabe f (Nachweis der Akzeptanz der Bedingungen).
• Wie lange: für die Dauer der Bewertung der Idee und den Exklusivitätszeitraum, danach 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.

Produktfeedback im Innovation LAB

• Daten: Produkt, Vor- und Nachname, E-Mail, Inhalt des Feedbacks.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe f (Produktentwicklung).
• Wie lange: 3 Jahre ab dem Absenden des Feedbacks.

Bewerbung für #tiguarteam

• Daten: Vor- und Nachname, E-Mail, Profile auf Instagram, TikTok und YouTube, Art und Ort des Trainings, Nachricht.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe b und f (Bewertung der Zusammenarbeit).
• Wie lange: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.

Anmeldung als Aussteller oder Sponsor für EU4YA

• Daten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Branche, ausgewähltes Paket, Nachricht.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe b und f.
• Wie lange: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, und nach Vertragsabschluss wie oben.

Newsletter, EU4YA Early Birds Liste und Marketinginformationen nach Feedback im Innovation LAB

• Daten: E-Mail, Vor- und Nachname (Early Birds, Feedback), Sprache der Website, IP-Adresse, Anmeldedatum, Informationen über das Öffnen von Nachrichten und Klicks auf Links.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe a (Einwilligung). Nachweis der Einwilligung: Buchstabe f.
• Wie lange: bis zum Widerruf der Einwilligung. Nachweis der Einwilligung für 3 Jahre ab ihrem Widerruf.

Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

• Daten: Daten aus Korrespondenz und Anmeldungen.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe f.
• Wie lange: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.

Analyse der Kampagneneffektivität

• Daten: UTM-Parameter aus der Webadresse, Sprache der Website, Anfragedatum.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe f (Auswertung, woher die Anfragen kommen).
• Wie lange: zusammen mit den Daten der Anfrage.

Wartung und Sicherheit der Website, einschließlich Spamschutz für Formulare

• Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, besuchte Unterseiten, Browserdaten, technische Daten des Formularversands.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe f.
• Wie lange: bis zu 30 Tage.

Besuchsstatistiken (Google Analytics 4)

• Daten: Kennungen aus Cookies, Daten zu Gerät, Browser und ungefährem Standort, besuchte Unterseiten und Interaktionen.
• Rechtsgrundlage: Buchstabe a (Einwilligung in Analyse-Cookies).
• Wie lange: 14 Monate.

Werbung und Erfolgsmessung von Anzeigen (Meta Pixel, Google Ads)

• Daten: Kennungen aus Cookies, IP-Adresse, Daten zu Gerät und Browser, besuchte Unterseiten, Ereignisse wie das Absenden eines Formulars (ohne dessen Inhalt).
• Rechtsgrundlage: Buchstabe a (Einwilligung in Marketing-Cookies).
• Wie lange: bis zum Widerruf der Einwilligung; Cookies für den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zeitraum.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine Daten. Wir übermitteln sie an Unternehmen, die Dienstleistungen für uns erbringen und Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten, und nach deiner Einwilligung auch an Anbieter von Werbetools. Wenn wir einen Vertrag abschließen, erhalten auch unser Buchhaltungsbüro und unsere Bank Daten. Daten können auch an öffentliche Stellen weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Railway Corp., San Francisco (USA): Hosting der Website, Datenbanken und Dateien; Website-Traffic, Server-Logs, Arbeitskopien von Einreichungen. Server in der EU.
• Anbieter des Bitrix24-Systems: CRM-System zur Bearbeitung von Anfragen und Zusammenarbeit; Daten aus Formularen und Anhänge. Server in der EU.
• GetResponse S.A., ul. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk: Versand des Newsletters und von EU4YA-Informationen; E-Mail, Vor- und Nachname, IP-Adresse, Datum der Einwilligung, Liste.
• Google Ireland Limited, Dublin: Besucherstatistiken (Google Tag Manager, Google Analytics 4) und Google Ads-Werbung, nur nach deiner Einwilligung; Analyse- und Werbedaten wie in Punkt 3 beschrieben. Mögliche Übermittlung an Google LLC in den USA.
• Meta Platforms Ireland Limited, Dublin: Werbung auf Facebook und Instagram sowie Messung ihrer Wirksamkeit (Meta Pixel), nur nach deiner Einwilligung; Cookie-IDs, IP-Adresse, Gerätedaten, besuchte Unterseiten und Events. Mögliche Übermittlung an Meta Platforms, Inc. in den USA.
• Google (YouTube): Video-Player; technische Gerätedaten, nur nach Einwilligung und Starten des Videos.
• Google (Gemini): Übersetzung der auf der Website veröffentlichten Texte, einschließlich Namen, Positionen und Biografien von Personen. Ohne Formulardaten.
• dhosting.pl: E-Mail und Domain-DNS; Nachrichten, die an Adressen in der Domain tiguarfitness.com gesendet werden.
• Koda Plus: Dienstleister und technischer Support für die Website; Zugriff auf das Panel und den Server im für die Arbeiten erforderlichen Umfang.
• Betreiber des Shops tiguar.pl (Shoper): Anzeige von Produktbildern; IP-Adresse deines Geräts, wenn der Browser ein Bild von tiguar.pl abruft.

Beim Meta Pixel sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited Verantwortliche für die Datenerhebung auf der Website und die Übermittlung an Meta. Die weitere Verarbeitung beschreibt die Datenschutzerklärung von Meta: facebook.com/privacy/policy.

5. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige unserer Anbieter sind Unternehmen aus den USA oder gehören zu US-Konzernen: Railway, Google und Meta. Daten können daher in die USA gelangen, z. B. beim technischen Support oder im Rahmen von Analyse- und Werbediensten.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework, und falls der Empfänger nicht darunter fällt, auf Grundlage der von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der Garantien kannst du per E-Mail an biuro@tiguar.pl anfordern.

6. Deine Rechte

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung hast du das Recht auf:

• Auskunft über deine Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung von Daten,
• Löschung von Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, wenn wir sie auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht,
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht. Du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses jederzeit widersprechen. Wenn sich der Widerspruch auf Marketing bezieht, stellen wir die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ein.

Um deine Rechte auszuüben, schreibe an biuro@tiguar.pl. Wir antworten innerhalb eines Monats. Den Newsletter kannst du auch über den Link in jeder Nachricht abbestellen. Deine Cookie-Einwilligung kannst du über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Seite ändern.

Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde beim polnischen Datenschutzbeauftragten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) einzureichen.

7. Musst du deine Daten angeben

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir deine Anfrage jedoch nicht bearbeiten oder beantworten. Ohne E-Mail-Adresse können wir dich nicht für den Newsletter anmelden.

8. Profiling

Wir treffen dir gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkungen entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wenn du Marketing-Cookies zustimmst, können Meta und Google die dir angezeigte Werbung an deine Interessen anpassen, einschließlich der Anzeige von tiguar-Werbung für Personen, die unsere Website besucht haben. Google Analytics 4 erstellt aggregierte Besucherstatistiken, die wir nicht für Entscheidungen über konkrete Personen nutzen.

9. Auf der Website veröffentlichte personenbezogene Daten

Auf der Website zeigen wir Vor- und Nachnamen, Positionen, Fotos und Biografien unserer Teammitglieder und Ansprechpartner, EU4YA-Referenten, Verfasser von Teilnehmer-Feedbacks sowie Monteure bei Projekten. Dies tun wir auf Grundlage der Einwilligung dieser Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, und bezüglich des Bildnisses Art. 81 des polnischen Urheberrechtsgesetzes) oder unseres berechtigten Interesses an der Präsentation des Unternehmens, des Teams und des Events (lit. f). Die Daten zeigen wir für die Dauer der Zusammenarbeit oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

Wenn du möchtest, dass wir deine Daten von der Website löschen, schreibe an biuro@tiguar.pl. Wir entfernen sie unverzüglich von der Website und aus dem Versionsverlauf im Panel sowie aus Backups mit deren Ablauf.

Auf der Website veröffentlichte Texte, einschließlich Biografien, übersetzen wir mithilfe des Tools Google Gemini in andere Sprachen.

10. Sicherheit

Wir nutzen eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), beschränken den Datenzugriff auf Personen, die ihn benötigen, und schützen Formulare vor Spam ohne externe Dienste wie CAPTCHA.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren die Richtlinie, wenn sich unsere Dienste, Anbieter oder rechtliche Vorschriften ändern. Die aktuelle Version befindet sich stets auf dieser Seite zusammen mit dem Datum, ab dem sie gilt.