Privacy policy

Cette politique explique comment nous traitons les données personnelles des personnes qui visitent le site tiguarfitness.com, nous envoient des formulaires ou s'inscrivent à nos listes de diffusion. Elle s'applique à toutes les versions linguistiques du site.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est Piotr Ośródka, exerçant son activité sous le nom commercial tiguar Piotr Ośródka, immatriculé au registre du commerce polonais (CEIDG) :

• adresse : ul. Brukowa 6/8, 91-341 Łódź
• NIP : 7262266346, REGON : 472927286
• e-mail : biuro@tiguar.pl
• téléphone : +48 505 519 518

Dans cette politique, nous le désignons par « tiguar » ou « nous ».

Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données. Pour toute question concernant tes données, écris à biuro@tiguar.pl ou à l'adresse postale ci-dessus.

2. Champ d'application de la politique

La politique couvre les données que nous collectons sur tiguarfitness.com. Le site renvoie également vers d'autres services qui ont leurs propres règles :

• la boutique en ligne tiguar.pl, où tu conclus un contrat de vente,
• la plateforme pour les clients professionnels b2b.tiguar.pl,
• la vente de billets pour EU4YA, gérée par Gridaly sp. z o.o., dont le siège est situé à Varsovie (ul. Nowogrodzka 64 lok. 43, 02-014 Warszawa), qui est un responsable de traitement distinct pour les acheteurs de billets.

Lorsque tu te rends sur ces services, leurs propres politiques de confidentialité s'appliquent.

3. Finalités, bases juridiques et durées de conservation

Nous traitons les données que tu nous fournis toi-même dans les formulaires et la correspondance, ainsi que les données techniques décrites ci-dessous. Les bases juridiques sont les dispositions de l'article 6, paragraphe 1 du RGPD : point a (consentement), point b (mesures précontractuelles à ta demande ou exécution d'un contrat), point c (obligation légale) et point f (notre intérêt légitime).

Réponse aux messages et demandes : formulaires « Écris-nous », « Brief : montre ton espace », « Demande sur un produit », ainsi que par e-mail et téléphone

• Données : nom et prénom, e-mail, téléphone, entreprise, ville, contenu du message, informations sur l'espace, fichiers joints.
• Base juridique : point b, et lorsque tu agis pour le compte d'une entreprise point f (contact avec le représentant d'un partenaire commercial).
• Combien de temps : 3 ans à compter du dernier contact. Si nous concluons un contrat, pendant la durée de son exécution et la période requise par la réglementation fiscale (5 ans à compter de la fin de l'année).

Traitement des candidatures de distributeurs

• Données : entreprise, numéro de TVA, pays, site web, nom et prénom, e-mail, téléphone, message.
• Base juridique : points b et f.
• Combien de temps : 3 ans à compter du dernier contact, et après conclusion d'un contrat, comme indiqué ci-dessus.

Évaluation d'une idée soumise à Innovation LAB

• Données : nom et prénom, e-mail, téléphone, description de l'idée, date d'acceptation des conditions et date de fin d'exclusivité.
• Base juridique : point b (évaluation de l'idée selon les conditions acceptées) et point f (preuve d'acceptation des conditions).
• Combien de temps : pendant la durée d'évaluation de l'idée et la période d'exclusivité, puis 3 ans à compter du dernier contact.

Avis sur un produit dans Innovation LAB

• Données : produit, nom et prénom, e-mail, contenu de l'avis.
• Base juridique : point f (développement de produits).
• Combien de temps : 3 ans à compter de l'envoi de l'avis.

Candidature pour #tiguarteam

• Données : nom et prénom, e-mail, profils Instagram, TikTok et YouTube, type et lieu d'entraînement, message.
• Base juridique : points b et f (évaluation de la collaboration).
• Combien de temps : 3 ans à compter du dernier contact.

Inscription d'un exposant ou sponsor EU4YA

• Données : nom et prénom, e-mail, téléphone, entreprise, secteur d'activité, pack sélectionné, message.
• Base juridique : points b et f.
• Combien de temps : 3 ans à compter du dernier contact, et après conclusion d'un contrat, comme indiqué ci-dessus.

Newsletter, liste EU4YA Early Birds et informations marketing après un avis dans Innovation LAB

• Données : e-mail, nom et prénom (Early Birds, avis), langue du site, adresse IP, date d'inscription, informations sur l'ouverture des messages et les clics sur les liens.
• Base juridique : point a (consentement). Preuve du consentement : point f.
• Combien de temps : jusqu'au retrait du consentement. Preuve du consentement pendant 3 ans à compter de son retrait.

Constatation, exercice et défense de droits en justice

• Données : données issues de la correspondance et des formulaires envoyés.
• Base juridique : point f.
• Combien de temps : jusqu'à l'expiration du délai de prescription des recours.

Analyse de l'efficacité des campagnes

• Données : paramètres UTM de l'adresse du site, langue du site, date d'envoi du formulaire.
• Base juridique : point f (évaluation de la provenance des demandes).
• Combien de temps : en même temps que les données de la demande.

Maintenance et sécurité du site, y compris la protection des formulaires contre le spam

• Données : adresse IP, date et heure, pages consultées, données du navigateur, données techniques d'envoi du formulaire.
• Base juridique : point f.
• Combien de temps : jusqu'à 30 jours.

Statistiques de visites (Google Analytics 4)

• Données : identifiants issus des cookies, données relatives à l'appareil, au navigateur et à la localisation approximative, pages consultées et interactions.
• Base juridique : point a (consentement pour les cookies analytiques).
• Combien de temps : 14 mois.

Publicité et mesure de l'efficacité publicitaire (Meta Pixel, Google Ads)

• Données : identifiants issus des cookies, adresse IP, données sur l'appareil et le navigateur, pages consultées, événements tels que l'envoi d'un formulaire (sans son contenu).
• Base juridique : point a (consentement pour les cookies marketing).
• Combien de temps : jusqu'au retrait du consentement ; cookies pendant la durée indiquée dans la politique relative aux cookies.

4. À qui transmettons-nous les données

Nous ne vendons pas de données. Nous les transmettons aux prestataires qui fournissent des services pour notre compte et traitent les données selon nos instructions dans le cadre d'un contrat de sous-traitance, et, avec ton accord, également aux fournisseurs d'outils publicitaires. Si nous concluons un contrat, notre cabinet comptable et notre banque reçoivent également des données. Les organismes publics peuvent également recevoir des données lorsque la loi l'exige.

• Railway Corp., San Francisco (USA) : hébergement du site, de la base de données et des fichiers ; trafic sur le site, journaux de serveur, brouillons des formulaires envoyés. Serveurs dans l'UE.
• Fournisseur du système Bitrix24 : système CRM pour la gestion des demandes et des collaborations ; données des formulaires et pièces jointes. Serveurs dans l'UE.
• GetResponse S.A., ul. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk : envoi de la newsletter et des informations EU4YA ; e-mail, nom et prénom, adresse IP, date de consentement, liste.
• Google Ireland Limited, Dublin : statistiques de visites (Google Tag Manager, Google Analytics 4) et publicités Google Ads, uniquement avec ton consentement ; données analytiques et publicitaires décrites au point 3. Transfert possible vers Google LLC aux États-Unis.
• Meta Platforms Ireland Limited, Dublin : publicités sur Facebook et Instagram ainsi que mesure de leur efficacité (Meta Pixel), uniquement avec ton consentement ; identifiants issus des cookies, adresse IP, données de l'appareil, sous-pages visitées et événements. Transfert possible vers Meta Platforms, Inc. aux États-Unis.
• Google (YouTube) : lecteur vidéo ; données techniques de l'appareil, uniquement après consentement et lancement de la vidéo.
• Google (Gemini) : traduction des textes publiés sur le site, y compris les noms, fonctions et biographies des personnes. Aucune donnée issue des formulaires.
• dhosting.pl : messagerie électronique et DNS du domaine ; messages envoyés aux adresses du domaine tiguarfitness.com.
• Koda Plus : prestataire et maintenance technique du site ; accès au panneau d'administration et au serveur dans la mesure nécessaire aux interventions.
• Opérateur de la boutique tiguar.pl (Shoper) : affichage des photos de produits ; adresse IP de ton appareil lorsque le navigateur télécharge une photo depuis tiguar.pl.

Pour Meta Pixel, nous agissons en tant que coresponsables de traitement avec Meta Platforms Ireland Limited pour la collecte des données sur le site et leur transfert à Meta. La suite du traitement est décrite dans la politique de confidentialité de Meta : facebook.com/privacy/policy.

5. Transfert de données en dehors de l'Espace économique européen

Certains de nos prestataires sont des entreprises basées aux États-Unis ou appartenant à des groupes américains : Railway, Google et Meta. Les données peuvent alors être transférées aux États-Unis, par exemple lors de la maintenance technique ou dans le cadre de services analytiques et publicitaires.

Le transfert s'effectue sur la base de la décision d'adéquation de la Commission européenne dans le cadre de l'EU-US Data Privacy Framework ou, si le destinataire n'en relève pas, sur la base des clauses contractuelles types approuvées par la Commission. Tu peux obtenir une copie des garanties en écrivant à biuro@tiguar.pl.

6. Tes droits

Dans le cadre du traitement des données, tu disposes du droit de :

• accéder à tes données et en obtenir une copie,
• rectifier tes données,
• demander l'effacement de tes données,
• limiter le traitement,
• demander la portabilité des données, lorsque nous les traitons sur la base du consentement ou d'un contrat,
• t'opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime,
• retirer ton consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant son retrait.

Droit d'opposition. Tu peux à tout moment t'opposer au traitement de tes données fondé sur notre intérêt légitime. Si l'opposition concerne le marketing, nous cesserons de traiter tes données à cette fin.

Pour exercer tes droits, écris à biuro@tiguar.pl. Nous te répondrons dans un délai d'un mois. Tu peux aussi te désinscrire de la newsletter via le lien présent dans chaque message. Tu peux modifier ton accord pour les cookies grâce au bouton « Paramètres des cookies » en bas de page.

Tu as également le droit d'introduire une réclamation auprès du président de l'Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie.

7. Dois-tu fournir tes données

La communication des données est volontaire. Cependant, sans les champs obligatoires indiqués dans le formulaire, nous ne pouvons pas enregistrer ta demande ni répondre à ton message. Sans adresse e-mail, nous ne pourrons pas t'inscrire à la newsletter.

8. Profilage

Nous ne prenons pas à ton encontre de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou t'affectant de manière significative similaire. Si tu acceptes les cookies marketing, Meta et Google peuvent adapter les publicités affichées à tes centres d'intérêt, notamment en diffusant des publicités tiguar aux personnes ayant visité notre site. Google Analytics 4 établit des statistiques globales de visites que nous n'utilisons pas pour prendre des décisions individuelles.

9. Données des personnes publiées sur le site

Sur le site, nous affichons les prénoms, noms, fonctions, photos et biographies des membres de notre équipe et des personnes de contact, des intervenants de l'événement EU4YA, des auteurs d'avis de participants ainsi que des monteurs intervenus sur nos réalisations. Nous le faisons sur la base du consentement de ces personnes (art. 6, par. 1, point a du RGPD, et pour le droit à l'image l'art. 81 de la loi sur le droit d'auteur et les droits voisins) ou de notre intérêt légitime consistant à présenter l'entreprise, l'équipe et l'événement (point f). Nous affichons ces données pendant la durée de la collaboration ou jusqu'au retrait du consentement.

Si tu souhaites que nous supprimions tes données du site, écris à biuro@tiguar.pl. Nous les retirerons immédiatement du site et de l'historique des versions dans le panneau d'administration, et des copies de sauvegarde au fur et à mesure de leur expiration.

Les textes publiés sur le site, y compris les biographies, sont traduits vers d'autres langues à l'aide de l'outil Google Gemini.

10. Sécurité

Nous utilisons une connexion chiffrée (HTTPS), nous limitons l'accès aux données aux seules personnes qui en ont besoin et nous protégeons les formulaires contre le spam sans recourir à des services externes de type CAPTCHA.

11. Modifications de la politique

Nous mettons à jour notre politique lorsque nos services, nos prestataires ou la réglementation changent. La version actuelle est toujours disponible sur cette page avec sa date d'entrée en vigueur.